Polityka prywatności

tj. klauzula informacyjna na temat przetwarzania danych osobowych

Niniejszy dokument określa zasady, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem przez nas działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług prawnych. Działając razem, jako Misztal Kancelaria Adwokacka, przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób rzetelny i zgodny z prawem, w poszanowaniu zasad określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (dalej: „RODO”), takich jak zasada poufności, zasada minimalizacji danych, zasada rzetelności czy zasada ograniczenia celu i czasu przetwarzania.

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego względem osób, których dane dotyczą, uregulowanego w art. 13 i 14 RODO.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorami Państwa danych osobowych są:

adwokat Michał Misztal prowadzący Kancelarię Adwokacką pod adresem ul. Dywizjonu 303 nr 149 C lok. 61, 01-470 Warszawa, posługujący się numerem NIP: 8722277809, oraz
adwokat Katarzyna Misztal prowadząca Kancelarię Adwokacką pod adresem ul. Dywizjonu 303 nr 149 C lok. 61, 01-470 Warszawa, posługująca się numerem NIP: 5882207638.

Występujemy wobec Państwa w charakterze współadministratorów w rozumieniu art. 26 RODO. Oznacza to, że wspólnie ustalamy cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, odpowiadamy za zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych oraz wypełniamy wynikające z RODO obowiązki względem osób, których dane dotyczą.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH

Mogą Państwo skontaktować się z nami:

listownie na adres: Misztal Kancelaria Adwokacka, ul. Dywizjonu 303 nr 149 C lok. 61, 01-470 Warszawa,
drogą elektroniczną na adresy adwokat@misztalkancelaria.pl lub katarzyna@misztalkancelaria.pl,
telefonicznie pod numerami telefonu +48 662 255 450 (adw. Michał Misztal) lub +48 608 702 146 (adw. Katarzyna Misztal).

KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

W poniższej tabeli wskazujemy czyje i jakiego rodzaju dane osobowe możemy przetwarzać, a także w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej to robimy.

KATEGORIE OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ	KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH	CELE PRZETWARZANIA	PODSTAWA PRAWNA
klienci Kancelarii będący osobami fizycznymi osoby fizyczne uprawnione do reprezentacji osób prawnych lub jednostek organizacyjnych będących klientami Kancelarii, a także ich pracownicy, współpracownicy i przedstawiciele potencjalni lub przyszli klienci Kancelarii, tj. osoby fizyczne zgłaszające się do Kancelarii w celu uzyskania oferty świadczenia usług prawnych lub w celu uzyskania pomocy prawnej	imię i nazwisko stanowisko służbowe dane kontaktowe, np. numer telefonu, adres email, adres zamieszkania numer PESEL, numer dowodu osobistego, data urodzenia, NIP informacje przekazane przez klienta konieczne do świadczenia pomocy prawnej (np. informacje dotyczące sytuacji majątkowej, zawodowej, rodzinnej)	świadczenie pomocy prawnej, w tym występowanie w imieniu klienta przed urzędami i sądami, udzielanie porad prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych realizowanie przez Kancelarię obowiązków wynikających z przepisów prawa np. przepisów podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie dokumentacji podatkowej oraz przechowywanie dowodów księgowych cele archiwizacyjne	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. zawarcie i wykonanie umowy z klientem art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tj. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na ADO wynikających z prawa UE lub prawa polskiego art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ADO lub strony trzeciej (np. zapobieganie oszustwom) art. 9 ust. 2 lit. f) RODO – tj. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (dotyczy tzw. danych osobowych wrażliwych)
osoby fizyczne, których dane zostały przekazane Kancelarii w związku z prowadzeniem spraw klientów (np. strony postępowań, świadkowie, biegli)	imię i nazwisko rola w sprawie zgłoszonej przez klienta dane kontaktowe np. numer telefonu, adres email, adres zamieszkania informacje przekazane przez klienta konieczne do świadczenia pomocy prawnej (np. informacje dotyczące sytuacji majątkowej, zawodowej, rodzinnej)	świadczenie pomocy prawnej, w tym występowanie w imieniu klienta przed urzędami i sądami, udzielanie porad prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych realizowanie przez Kancelarię obowiązków wynikających z przepisów prawa np. przepisów podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie dokumentacji podatkowej oraz przechowywanie dowodów księgowych cele archiwizacyjne	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tj. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na ADO wynikających z prawa UE lub prawa polskiego art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ADO lub strony trzeciej (np. dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami)
osoby fizyczne, które świadczą wobec Kancelarii usługi lub realizują dostawy osoby fizyczne uprawnione do reprezentacji osób prawnych lub jednostek organizacyjnych, które świadczą wobec Kancelarii usługi lub realizują dostawy, a także ich pracownicy, współpracownicy i przedstawiciele	imię i nazwisko stanowisko służbowe dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług dane kontaktowe np. numer telefonu, adres email, adres zamieszkania numer PESEL, numer dowodu osobistego, data urodzenia, NIP	zawieranie i wykonywanie umów (np. sprzedaży, świadczenia usług) spełnianie wymogów wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie dokumentacji podatkowej oraz przechowywanie dowodów księgowych cele archiwizacyjne	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. zawarcie i wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tj. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na ADO wynikających z prawa UE lub prawa polskiego art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ADO lub strony trzeciej (np. cele archiwizacyjne, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego )
osoby współpracujące z Kancelarią stale lub sporadycznie przy świadczeniu usług prawnych przez Kancelarię (np. notariusze, doradcy, inni adwokaci, radcy prawni).	imię i nazwisko stanowisko, specjalizacja i tytuł zawodowy wizerunek, dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia współpracy służbowe dane kontaktowe	zawarcie i wykonywanie umowy spełnianie wymogów wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych organizacja pracy, zarządzanie personelem rozliczenie z klientem współpraca zawodowa, w tym przyjmowanie i składanie ofert	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. zawarcie i wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tj. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na ADO wynikających z prawa UE lub prawa polskiego art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ADO lub strony trzeciej (np. świadczenie usług na rzecz klientów)

Powyższe wyliczenie kategorii przetwarzanych danych osobowych nie jest wyczerpujące. Możemy przetwarzać także inne niż wskazane powyżej kategorie danych osobowych, o ile przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych w tabeli.

Przekazywanie nam danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z naszą Kancelarią oraz uzyskania od nas pomocy prawnej.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami przetwarzanych przez nas danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:

współpracujący z Kancelarią adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych,
podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe),
podmioty świadczące różnego rodzaju usługi np. informatyczne, płatnicze, księgowo- finansowe, windykacyjne, niszczenia dokumentów, pocztowe oraz kurierskie.

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe powyższym kategoriom podmiotów tylko w zakresie niezbędnym dla realizacji opisanych powyżej celów przetwarzania. Nie przekazujemy żadnych danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. Zatem, możemy przetwarzać Państwa dane osobowe:

celem wykonania umowy – do momentu jej rozwiązania bądź wygaśnięcia;
celem ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń bądź zakończenia postępowania;
celem wypełnienia ciążących na Kancelarii obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do:

żądania dostępu do Państwa danych osobowych,
żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 16 – 18 RODO,
przenoszenia danych osobowych, o ile zachodzą przesłanki określone w art. 20 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z naszą Kancelarią korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.

Ponadto, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.